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Une équipe est un ensemble des personnes aux compétences et aux profils variés travaillant à la réussite d’un projet commun, jouant chacun un rôle compris des autres membres. Afin que cette réussite soit atteinte, il y’a des préalables notamment l’organisation du travail. L'équipe ainsi définie n'existe qu'au travers de ses missions, ses projets et objectifs collectifs.

Mieux s’organiser n’est pas un processus facile pour plusieurs mais elle possède nombreux avantages ; cela évite d’accumuler du retard dans les tâches importantes à faire.

Le temps est une ressource précieuse que nous possédons pour mener à bien un projet. S’en servir à bon escient boost la productivité des équipes.

Entant que manager, sachez que bien coordonner l’activité de votre équipe est une des clés pour la réussite de tous projets. Votre rôle serait donc de répartir la charge de travail entre vos collaborateurs en fonction de leurs compétences et sources de motivation afin de les rendre plus engager, efficace, efficient et productif.  

Les tâches au sein d’une équipe correspondent à l’ensemble des buts et procédures prescrites, aux performances exigées et aux normes de qualité, mais aussi à l’environnement physique de réalisation du travail. La définition claire des tâches crée le plaisir au travail et enlève toute ambiguïté de rôle tout en favorisant la collaboration et l’esprit d’équipe.

Les enjeux sont de taille lorsque les tâches ne sont pas clairement définies dans la réalisation d’un projet, et les conséquences se traduisent dans la difficulté de s’en tenir au plan.

Une situation de ce genre pourrait même miner l’enthousiasme des employés les plus engagés et nuire à leur bien-être émotionnel.

L’important n’est pas que les acteurs jouent bien. Il faut que la pièce soit bonne. Il faut bien régler la mise en scène avec vos différents talents. C’est à dire qu’il est important de créer une synergie et un bon fonctionnement collectif avec les différents profils qui vous entourent.

La force d’une équipe c’est la différence. Et pour pouvoir accepter les limites de chacun vous devez connaître les points forts et les faiblesses de chacun.

Développer une société, c’est inévitablement faire évoluer le métier du dirigeant et l’organisation de l’entreprise.

Comment donc organiser l’activité de votre équipe ?

Tout commence par l’attribution des rôles. Ça vaut la peine d’y réfléchir dès le début.

Voici quelques conseils experts qui vous aideront certainement à attribuer des rôles au membres de votre équipe de façon efficace :

1. Définissez clairement les tâches de chacun

L’organisation d’une équipe repose sur la répartition des rôles afin d’être capable de suivre et guider les troupes (par le biais, notamment, de réunions régulières avec les différents collaborateurs), mettre en évidence les avancées de la société, les efforts à fournir et fixer les objectifs

Voici les avantages liés à préciser les rôles et responsabilités des membres de votre équipe :

         ·    La productivité :  attribuez les responsabilités clés aux bonnes personnes, et vous remarquerez que vous gagnerez en productivité.

         ·   Un processus de recrutement amélioré : en clarifiant les responsabilités inhérentes à chaque poste, vous facilitez la tâche des recruteurs, qui peuvent ainsi mieux identifier les besoins de l’équipe et trouver les bons candidats.

        ·  Un meilleur morale d’équipe : comment ne pas douter de nos compétences lorsque notre rôle n’est pas correctement défini à la base ? Il suffira de clarifier la mission de chacun et de confier à tous une tâche bien précise pour que l'équipe se sente pousser des ailes. 

        ·   Une plus grande efficacité de ressource : lorsque les membres d’équipe réalisent les tâches qui correspondent à leur poste, l’entreprise gagne du temps et de l’argent.

2.  Identifiez les responsabilités à pourvoir

Après avoir établi votre liste de travail, comparez là aux activités réalisées par vos collègues à l’heure actuelle afin de mieux identifier les responsabilités non prises en charge. Le plus souvent, vous vous retrouverez face à cette situation par inadvertance, notamment lorsque la description de poste d’un collaborateur manque de précision ou qu’il est accaparé par d’autres tâches confiées par ses collègues.

Vous avez repéré des responsabilités qui restent à pourvoir ? Faites le point avec l’équipe et réorganisez vous : réaffectez les membres de l’équipe aux rôles qui leur étaient dévolus à la base, puis déterminez à qui attribuer les tâches en trop dont ils s’occupaient auparavant

3.  Assurez vous que les limites de chacun soient respectées au sein de l’équipe

Vous avez plusieurs options à cet effet :

        ·  Organisez une réunion d’équipe et posez leur directement la question : ont-ils des remarques à formuler concernant les rôles qui leur sont attribués ?

        ·  Vous pouvez aussi organiser des entretiens individuels, qui seront l’occasion pour vos collaborateurs d’exprimer leurs inquiétudes sans crainte.

        ·  Enfin, vous avez la possibilité de réaliser un sondage anonyme, qui leur permettra de vous apporter des réponses franches.

Nous sommes certains que ces TIPS, du moins certains vous seront utiles.

Qui que vous soyez, Chefs d’entreprise, Managers ou Agents, AGENCE CSB vous souhaite plein succès dans vos activités.

A très bientôt pour d’autres TIPS !

Vos compétences, notre mission.

CSB est là pour vous. Nos experts peuvent vous aider dans la formation de vos équipes et dans votre réflexion sur l’optimisation de votre carrière ou de votre modèle d’affaires et la mise en place d’une fructueuse stratégie.